1、文件和資料控制的主控部門應負責建立本企業“通用”受控文件和資料總清單，并隨文件和資料的增減或更改，清單也應體現其變動，并始終與現有的受控文件和資料保持一致。一般“通用”文件和資料主要有：

3c認證管理體系文件、本企業通用的作業指導書；

本企業通用的規范、規程、標準；

本企業通用的與認證產品有關的各種法規、規定及各種管理制度等。

2、與質量有關的業務部門，除建立本部門“通用”的文件和資料清單外，還應針對本部門的要素分配和質量職責，負責建立本部門、本系統使用的文件和資料清單。如：材料設備部門除建立“通用”文件和資料外，應建立機械維護保養規程、機械操作規程、屋子技術標準驗收準則、采購合同等清單。當受控文件和資料屬全企業“通用”的，應上報數控部門列入企業總清單。

3、所屬各職能部門，應根據各自單位的特點，建立與本單位工作相適應的文件和資料控制清單。可參照企業的總清單和各主管業務部門的清單，再結合本單位的實際情況建立各自的文件和資料控制清單。

4、各生產單位應建立與本單位生產產品質量有關的文件和資料控制清單。除“通用”部分外，應包括本單位的產品設計圖紙、設計變更、設計交底圖及本單位生產所必須遵循的規范、規程、標準、生產工藝設計、質量計劃、作業指導書等。

河北策力科技河北石家莊ccc(3c)認證